Quản lý Report

Tổng quan

Màn Report gồm hai phần chính:

• Backup Report: xem Usage Report theo VPC.
• Auto Report Job: quản lý job gửi report tự động qua email.

Điều kiện sử dụng

• Tenant đã được kích hoạt dịch vụ Backup Instance by Veeam.
• Người dùng đã đăng nhập Unify Portal.
• Người dùng có quyền xem report hoặc quản lý auto report job.
• Người dùng có quyền truy cập VPC cần xem dữ liệu report.

Backup Report

Mục đích

Xem Usage Report của các instance được backup trong phạm vi VPC mà người dùng có quyền truy cập.

Cách thực hiện

1. Mở tab Report.
2. Hệ thống hiển thị section Backup Report.
3. Chọn filter VPC để mở popup chọn VPC.
4. Chọn All, một VPC hoặc nhiều VPC.
5. Chọn Show result.
6. Portal hiển thị dữ liệu Usage Report theo filter đã chọn.

Control

Control	Loại	Ghi chú
VPC	Popup multi-select	Chọn All, một VPC hoặc nhiều VPC
Show result	Button	Lấy dữ liệu Usage Report
Export to Excel	Button	Chỉ enable sau khi get report thành công

Table Columns

Column	Ý nghĩa
Instance Name	Tên instance hoặc VM được backup
Job Name	Tên backup job bảo vệ instance
VPC	VPC chứa instance
Private IP	Private IP của instance
OS	Hệ điều hành của instance nếu hệ thống có dữ liệu
Restore Points	Số restore point hiện có của instance
Backup Size	Tổng dung lượng backup đang lưu của instance
Last Success Run	Thời điểm backup thành công gần nhất
Job Created At	Thời điểm backup job được tạo

Lưu ý

• Pagination mặc định là 25 dòng mỗi trang.
• Report không tự động refresh; người dùng cần chọn Show result lại để lấy dữ liệu mới.
• Version 1.5 chỉ hỗ trợ Usage Report, chưa hỗ trợ Sessions Report.
• Export to Excel chỉ khả dụng sau khi report được load thành công.

Auto Report Job

Mục đích

Quản lý các job tự động gửi report qua email.

Table Columns

Column	Ý nghĩa
Name	Tên auto report job
Status	Trạng thái job, ví dụ Active hoặc Disabled
Email address	Email nhận report
Type	Chu kỳ gửi report
Last success at	Thời điểm gửi report thành công gần nhất
Created at	Thời điểm tạo auto report job
Action	Các thao tác trên job

Control

Control	Loại	Ghi chú
Add auto report job	Button	Mở popup tạo auto report job
Pagination	Pagination	Có hỗ trợ, dù danh sách tối đa 3 job

Version 1.5 không hỗ trợ filter hoặc search trên danh sách Auto Report Job.

Tạo auto report job

Cách thực hiện

1. Trong section Auto Report Job, chọn Add auto report job.
2. Portal mở popup Create auto report job.
3. Nhập Name.
4. Nhập Email.
5. Chọn Type.
6. Chọn Day theo chu kỳ gửi report.
7. Chọn Create.

Lưu ý

• Số lượng auto report job tối đa là 3.
• Email cần đúng định dạng.
• Name không được trùng theo rule hệ thống.

Cập nhật auto report job

Cách thực hiện

1. Tại job cần cập nhật, chọn action Modify.
2. Portal mở popup update.
3. Name, Type và Day hiển thị ở trạng thái disabled.
4. Cập nhật Email.
5. Chọn Update.

Lưu ý

• Version 1.5 chỉ cho phép cập nhật Email.
• Các trường Name, Type và Day không chỉnh sửa được trong luồng update.

Disable auto report job

Cách thực hiện

1. Tại job đang Active, chọn action Disable.
2. Đọc popup xác nhận.
3. Xác nhận thao tác.
4. Job chuyển sang Disabled.

Kết quả

• Scheduler không gửi email report cho job đã bị Disabled.
• Cấu hình job vẫn được giữ lại.
• Có thể enable lại nếu hệ thống hiển thị action tương ứng.

Xóa auto report job

Cách thực hiện

1. Tại job cần xóa, chọn action Delete.
2. Đọc popup xác nhận.
3. Xác nhận thao tác.
4. Job bị xóa khỏi danh sách.

Kết quả

• Auto report job không còn hiển thị trong danh sách.
• Scheduler không gửi email report từ job đã xóa.

Lỗi thường gặp

Tình huống	Cách xử lý
Không thấy dữ liệu report	Kiểm tra VPC filter, quyền truy cập VPC và dữ liệu backup
Export to Excel bị disable	Chọn Show result và đợi report load thành công
Không tạo được auto report job	Kiểm tra số lượng job hiện có, Name, Email, Type và Day
Không sửa được Name hoặc Type	Version 1.5 chỉ cho phép cập nhật Email
Job không gửi email	Kiểm tra trạng thái job có đang Disabled không và email có hợp lệ không