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レポートの作成

レポートを作成するには、以下の手順に従ってください:

  1. Home > Apps > Reporting > Create a new report に移動します。

  2. Select Dashboard セクションを入力します:

    • Source dashboard を選択します(必須)。
    • Time Range を選択します(任意):レポートがデータを取得する期間。

    レポートダッシュボード選択画面

    注記

    ダッシュボードを追加するには、Add another dashboard をクリックしてください。

  3. 次へボタンをクリックします。

    次へボタン

  4. Format report セクションを入力します:

    • Report name(必須):レポート名を入力します。
    • Recipients(必須):レポートを送信するメールアドレスを入力します。
    • Message(任意):レポートの本文を入力します。
    注記

    OrientationLayout フィールドのデフォルト値はそれぞれ PortraitGrid です。

  5. 次へボタンをクリックします。

    次へボタン

  6. Schedule セクションを入力します:

    • Start Date(必須):レポート送信を開始する日付。
    • Time(必須):レポートを送信する時刻。
    • Time zone:デフォルトは(GMT+7:00)ベトナム。
    • Send right after create report チェックボックス:デフォルトは未チェック。チェックすると、作成直後にレポートが送信されます。
    注記

    詳細設定を行わない場合、システムは設定したスケジュールに従って毎日自動的にレポートを送信します。

    レポートスケジュール機能を使用すると、定期的なスケジュールを設定してレポートを自動的に作成・送信できます。頻度は時間単位、日次、週次、月次でカスタマイズできます。

    詳細スケジュールを使用するには、Advanced をクリックして以下を入力します:

    • Refresh Frequency:送信頻度 — Once、Hourly、Daily、Weekly、Monthly。
    • End date:レポート送信を終了する日付。
    • Repeating Cycle:繰り返しサイクル。
    • Repeat every … days:送信間隔(日数)。
    • Send right after create report チェックボックス:チェックすると、作成直後に1回レポートが送信されます(設定スケジュール外)。

    ケース1:Daily(日次)

    日次スケジュール設定

    • Refresh FrequencyDaily に設定します。
    • End date を入力します。
    • Repeating Cycle を設定します:
      • Send from Monday to Friday:平日毎日送信します。
      • Repeat every … days:例として2日ごとに1回送信します。

    ケース2:Weekly(週次)

    週次スケジュール設定

    • Refresh FrequencyWeekly に設定します。
    • End date を入力します。
    • Repeating Cycle:曜日を1つ以上選択します(例:金曜日を選択すると毎週金曜日に送信)。Repeat every … weeks を入力します(例:1で週1回)。

    ケース3:Monthly(月次)

    月次スケジュール設定

    • Refresh FrequencyMonthly に設定します。
    • End date を入力します。
    • Repeating Cycle を設定します:
      • On the first … of month:例として月の最初の金曜日に送信。
      • On the first day of month:毎月1日に送信。
      • On the last day of month:毎月最終日に送信。
      • Repeat every … months:例として1で月1回送信。

    ケース4:Hourly(時間単位)

    時間単位スケジュール設定

    • Refresh FrequencyHourly に設定します。
    • End date を入力します。
    • Repeat every … hours:例として2時間ごとに1回送信。

    ケース5:Once(1回のみ)

    1回限りのスケジュール設定

    設定した時刻に1回だけレポートが送信されます。送信後、スケジュールステータスは Expired になります。

  7. 次へボタンをクリックします。Select Dashboard、Format Report、Scheduleの情報を確認できる Confirm 画面が表示されます。

    確認画面

  8. Create をクリックしてレポートを作成します。