自動レポートスケジューリング

自動レポートスケジューリング機能により、ユーザーは選択した期間のデータベースクラスターのバックアップアクティビティに関するレポートを自動送信するスケジュールを作成、管理、追跡できます。手動でレポートをエクスポートするためにシステムにアクセスする代わりに、システムが定期的にレポートを事前定義されたメールアドレスに自動送信するスケジュールを設定できます。レポートはCSVファイルとして送信されます。

レポートスケジュールを作成するには、以下の手順に従ってください。

ステップ1：スケジュール管理ページへのアクセス

メニューバーからDatabase Platform > Advanced Featuresメニューを選択してAdvanced Features画面を開きます。

Advanced Features画面でGo to ReportingボタンをクリックしてReporting画面を開きます。Reportingインターフェースが表示されたら、Report Schedulesタブを選択して既存のレポートスケジュールの一覧を確認します。スケジュールが作成されていない場合は_Nothing Found_と表示されます。

各スケジュールの情報：

列名	説明
Schedule name	スケジュールの名前
Report type	レポートタイプ（例：Backup Report）
Data period	各レポートで取得されるデータの期間（例：Yesterday、Last 7 Days、Last 30 Days、Last Month）
Report frequency	レポート送信頻度（例：Daily、Weekly、Monthly）
Email recipients	レポートを受け取るメールアドレスのリスト
Created at	スケジュールが作成された時刻
Action	スケジュールを編集（Edit）または削除（Delete）するオプション

ステップ2：新しいレポートスケジュールの作成

Report Schedules画面で右上のAdd ScheduleボタンをクリックしてAdd a Report Schedule画面を開きます。

スケジュールの設定情報を入力します。

• Schedule Name：スケジュールの名前を入力します。この名前はスケジュールの目的を明確に説明するものにしてください。最大25文字、最小6文字で、英字、数字、スペース、アンダースコア（_）、ハイフン（-）のみ使用可能。例：Report_for_group1、Report for group 2。
• Report Type：利用可能なリストから使用するレポートタイプを選択します。現在はバックアップレポートのみ提供されているため、選択リストには_Backup Report_という1つの値のみがあり、デフォルトで選択されています。
• Data Period：各レポート生成でデータを取得する期間を選択します。Data Periodの値を変更すると、Report FrequencyとDay To Sendフィールドの値が自動的に変更されます。オプション：
  • Yesterday：昨日の00:00:00から現在時刻までのデータ。
  • Last 7 days：現在時刻の前7日間のデータ。
  • Last 30 days：現在時刻の前30日間のデータ。
  • Last month：前月の全データ（1日から月末まで）。例：エクスポート日が2025年4月17日の場合、レポートデータは2025年3月1日から2025年3月31日まで。
• Report Frequency：スケジュールの実行頻度。値は_Daily_、Weekly、_Monthly_です。このフィールドの値はData Periodで選択した期間に応じて変わります。
  • Data Period = "Yesterday"の場合：Report Frequencyは"Daily"を表示。
  • Data Period = "Last 7 days"の場合：Report Frequencyは"Weekly"を表示。
  • Data Period = "Last 30 days"または"Last Month"の場合：Report Frequencyは"Monthly"を表示。
• Day To Send：スケジュールを実行する日を選択します。値は期間に応じて変わります。
  • Data Period = "Yesterday"の場合：Day To Sendは"Daily"を表示し、変更できません。
  • Data Period = "Last 7 days"の場合：曜日（Monday、Tuesday、Wednesday、Thursday、Friday、Saturday、Sunday）から選択します。
  • Data Period = "Last 30 days"または"Last Month"の場合：月の日付（1〜31）から選択します。選択した日が存在しない月の場合（例："31"を選択したが2月は28日しかない）、スケジュールはその月の最終日に実行されます。
• Time To Send：1日の中でスケジュールを実行する時刻を選択します。
• Database Cluster：レポートのデータを取得するデータベースを選択します。複数のデータベースを同時に選択できます。オプション：
  • Select All：リスト内のすべてのデータベースを選択します。
  • ユーザーが選択したVPC内の各データベース。
• Email Recipients：レポートを受け取るメールアドレスのリストを入力します。情報の欠落を避けるためにメールを正確に入力してください。（+）ボタンを使用して追加し、（-）ボタンを使用してリストからメールを削除します。
  • 各メールはユーザー名、"@"記号、ドメイン名の3つの部分からなる標準的なメール形式に従う必要があります。
  • リスト内のメールは重複してはなりません。

すべての情報を入力したらSaveボタンをクリックしてスケジュールを作成します。システムはリスト画面に戻り、新しく作成されたスケジュールがリストの先頭に表示されます。

設定された実行時刻になると、スケジュールが実行され、指定した期間とデータベースクラスターのデータを取得してCSVファイルを登録済みのメールリストに送信します。

必要に応じて、作成したスケジュールに対して以下の操作を実行できます。

• スケジュール詳細の表示：Report Schedules画面でスケジュール名をクリックして、設定情報とそのスケジュールへのアクションログを表示します。
• スケジュールの編集：Report Schedules画面で編集するスケジュールのアクション列のEditアクションを選択します。必要に応じて情報を更新し、Editボタンをクリックして変更を保存します。システムは更新された情報でリスト画面に戻ります。
• スケジュールの削除：Report Schedules画面でDeleteアクションを選択します。システムは確認ダイアログを表示します。削除確認情報を入力しConfirmボタンをクリックしてスケジュールを完全に削除します。削除が成功すると、システムは設定されたメールへのレポート送信を停止します。