レポートスケジュール

Report Schedules 機能では、選択した期間におけるデータベースクラスターのバックアップ活動に関するレポートを自動送信するスケジュールを作成、管理、監視できます。システムに手動でアクセスしてレポートをエクスポートする代わりに、事前定義されたメールアドレスに定期的なレポートを自動送信するスケジュールを設定できます。レポートは CSV ファイルとして送信されます。 レポート送信スケジュールを作成するには、次の手順に従います。

ステップ1: レポートスケジュール管理にアクセスする

メニューバーで Database Platform を選択し、次に Advanced Features を選択して Advanced Features 画面を開きます。

Advanced Features 画面で Go to Reporting をクリックして Reporting 画面を開きます。Reporting 画面が表示されたら、Report Schedules タブを選択して既存のレポートスケジュールの一覧を確認します。スケジュールが作成されていない場合、リストには「Nothing Found」と表示されます。

各スケジュールに表示される情報:

カラム名	説明
Schedule name	スケジュールの名前
Report type	レポートの種類(例: Backup Report)
Data period	各レポートのデータ期間(例: Daily、Weekly、Monthly)
Report frequency	レポート送信頻度(例: Daily、Weekly、Monthly)
Email recipients	レポートを受信するメールアドレスの一覧
Created at	スケジュール作成日時
Action	スケジュールの編集(Edit)または削除(Delete)オプション

ステップ2: 新しいレポートスケジュールを作成する

Report Schedules 画面の右上にある Add Schedule ボタンをクリックして Add a Report Schedule 画面を開きます。

スケジュールの設定情報を入力します:

• Schedule Name : スケジュールの名前を入力します。名前はスケジュールの目的を明確に表す必要があります(最大25文字、最小6文字、英字、数字、スペース、アンダースコア(_)、ハイフン(-)のみ使用可能)。例: Report_for_group1、Report for group 2。
• Report Type : 利用可能なリストからレポートの種類を選択します。現在バックアップサービスレポートのみ提供されているため、リストには Backup Report という1つの値のみがあり、デフォルトで選択されます。他のレポートの種類が提供されると、値が追加されます。
• Data Period : 各レポート生成で取得するデータの時間期間を選択します。Data Period の値を変更すると、選択したケースに応じて Report Frequency および Day To Send フィールドの値が自動的に更新されます(以下の各フィールドの説明を参照)。利用可能なオプションは次のとおりです:
  • Yesterday : 現在日の直前の日(現在日 − 1)のデータを取得します。例: レポートが 2025年4月17日に生成される場合、レポートデータは 2025年4月16日をカバーします。
  • Last 7 days : 現在日の前の連続する7日間(現在日 − 7 から現在日 − 1 まで)のデータを取得します。例: レポートが 2025年4月17日に生成される場合、レポートデータは 2025年4月10日から 2025年4月16日までをカバーします。
  • Last 30 days : 現在日の前の連続する30日間(現在日 − 30 から現在日 − 1 まで)のデータを取得します。例: レポートが 2025年4月17日に生成される場合、レポートデータは 2025年3月18日から 2025年4月16日までをカバーします。
  • Last month : 前のカレンダー月の全体(その月の初日から末日まで)のデータを取得します。例: レポートが 2025年4月17日に生成される場合、レポートデータは 2025年3月1日から 2025年3月31日までをカバーします。
• Report Frequency : スケジュールの実行頻度です。値には Daily、Weekly、Monthly が含まれます。このフィールドの値は、選択した Data Period に応じて自動的に変わります:
  • Data Period で「Yesterday」を選択した場合、Report Frequency は「Daily」と表示されます(レポートは毎日送信されます)。
  • Data Period で「Last 7 days」を選択した場合、Report Frequency は「Weekly」と表示されます(レポートは毎週送信されます)。
  • Data Period で「Last 30 days」または「Last Month」を選択した場合、Report Frequency は「monthly」と表示されます(レポートは毎月送信されます)。
• Day To Send : スケジュールの実行日を選択します。このフィールドの値は、選択した Data Period に応じて変わります:
  • Data Period で「Yesterday」を選択した場合、Day To Send は「Daily」と表示され(スケジュールは毎日実行されます)、編集できません
  • Data Period で「Last 7 days」を選択した場合、オプションには「Monday」、「Tuesday」、「Wednesday」、「Thursday」、「Friday」、「Saturday」、「Sunday」の曜日が含まれます(スケジュールは選択した曜日に実行されます)
  • Data Period で「Last 30 days」または「Last Month」を選択した場合、オプションには1〜31日が含まれます(スケジュールは選択した月の日に実行されます)。選択した日が特定の月に存在しない場合(例: 2月の31日)、スケジュールはその月の最終日に実行されます。
• Time To Send : スケジュールが実行される時刻を選択します。
• Database Cluster : レポート用にデータを取得するデータベースを選択します(複数選択可能)。オプションには次のものが含まれます:
  • Select All : リスト内のすべてのデータベースを選択します。
  • o ユーザーが選択した VPC に属するデータベース。
• Email Recipients : レポートを受信するメールアドレスの一覧を入力します。配信の問題を避けるため、メールアドレスを正確に入力してください。(+)ボタンで追加、(–)ボタンで削除します
  • 各メールアドレスは標準形式(ユーザー名 + 「@」 + ドメイン)に従う必要があります。
  • 重複したメールアドレスは許可されません。

すべての情報を入力したら、Save をクリックしてスケジュールを作成します。システムはリスト画面に戻り、新しく作成されたスケジュールが先頭に表示されます。 設定された実行時刻になると、スケジュールが実行され、指定された期間と選択されたデータベースクラスターのデータを取得し、CSV ファイルを生成して、登録されたメールアドレスに送信します。 必要に応じて、作成したスケジュールに対して以下の操作を実行できます:

• スケジュール詳細の表示: Report Schedules 画面で、スケジュール名をクリックすると、その設定詳細とアクティビティログを表示できます。
• スケジュールの編集 : Report Schedules 画面で、該当スケジュールの Action 列の Edit を選択すると、スケジュール設定編集画面が開きます。新規作成時と同じ方法で情報を更新できます。すべての情報を入力したら、Edit ボタンをクリックして変更を保存します。システムは編集されたスケジュールの更新情報とともにリスト画面に戻ります。
• スケジュールの削除 : Report Schedules 画面で、削除するスケジュールの Action 列の Delete を選択すると、利用可能な操作が表示されます。システムは確認ダイアログを表示します。確認情報を入力し、Confirm をクリックしてスケジュールを完全に削除します。削除が成功すると、システムは設定されたメールアドレスへのレポート送信を停止します。